Assistenz der Geschäftsführung, Berlin, 40h, ab sofort

Wir sind ein Architekturbüro im Herzen Berlins mit einem kleinen Satelliten in München. Seit 2005 erarbeiten wir Interior-Konzepte für große Unternehmen auf der ganzen Welt und realisieren zudem Projekte im öffentlichen Raum. Wir fragen uns: Wie können neue Lebens- und Arbeitswelten in die Fläche umgesetzt werden? Dafür entwerfen wir maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus den verschiedensten Branchen.

Wir bei Kinzo glauben, dass Innovation nur gemeinsam entstehen kann. Deshalb arbeiten wir in einem starken Team. Zusammen denken wir Räume und Prozesse neu – bis wir die beste Lösung gefunden haben. Zu unseren Kunden gehören Adidas, Zalando, Nike und Soundcloud. Für unser internationales Hauptstadt-Team suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung.

• Du stehst in direktem Kontakt mit der der Geschäftsführung und ent-
  lastest bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du koordinierst alle Reisen und Reiserouten, um eine effiziente und reibungslose Reiselogistik zu gewährleisten.
• Du verantwortest alle Terminierungen, die Organisation von Besprechungen, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung und Nachverfolgung aller Aufgaben und Ergebnisse.
• Du erledigst die anfallende Korrespondenz und bereitest Präsentationen vor.
• Du bist federführend für die gewissenhafte Pflege unserer Kontaktdatenbank verantwortlich.

• Du hast ein kaufmännisches Studium oder Ausbildung absolviert und konntet bereits 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld eines Architekturbüros sammeln.
• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln.
• Du bist Generalist, Organisationstalent, belastbar und flexibel.
• Du verfügst über eine genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail und bringst eine hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative, eine analytische und lösungsorientierte Denkweise gehören zu Deinen Stärken.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

• Ein ausgezeichnetes Team in einem offenem und vertrauensvollen Arbeitsumfeld.
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen und kreativen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen.
• Flache Hierarchien und eine leistungsorientierte Vergütung mit attraktiven Benefits.

Wenn Dich diese Herausforderung anspricht und Du unser Team mit Deiner Erfahrung und Kompetenz verstärkten möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühstmöglichen Eintrittstermin – gerne per E-Mail mit dem Betreff Assistenz der Geschäftsführung an: jobs@kinzo-berlin.de.